首先,我們將說明如何設定共用雲端硬碟及新增成員。
1.1 建立共用雲端硬碟
- 開啟 Google 雲端硬碟。
- 按一下左側的 [共用雲端硬碟]。
- 按一下頂端的 [ 新增]。
- 輸入名稱並按一下 [建立]。
1.2 新增成員及設定存取層級
您可以將擁有 Google 帳戶的使用者新增為共用雲端硬碟的成員。新成員會取得內容管理員存取權,不過您可以變更成員的存取層級。
注意:如果成員需要編輯「Google 雲端硬碟電腦版」中的檔案,請授予他們內容管理員存取權。
權限 | 主管 | 內容管理員 | 協作者 | 加註者 | 檢視者 |
---|---|---|---|---|---|
可檢視檔案與資料夾 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
可在檔案中加註 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
可編輯檔案 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可建立及新增檔案,可建立資料夾 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可在特定檔案中加入使用者和群組 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可還原 30 天內刪除並移到垃圾桶的檔案 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可將檔案從我的雲端硬碟移至共用雲端硬碟 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
可將檔案和資料夾移至垃圾桶 | ✔ | ✔ | |||
可移動共用雲端硬碟中的檔案和資料夾 | ✔ | ✔ | |||
可將使用者和群組加入雲端硬碟中的特定資料夾 | ✔ | ||||
可將共用雲端硬碟中的檔案移至另一個共用雲端硬碟 | ✔ | ||||
可新增或移除共用雲端硬碟的成員 | ✔ | ||||
可變更成員的存取層級 | ✔ | ||||
可將垃圾桶中的檔案永久刪除 | ✔ |
新增成員及設定存取層級:
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的 [共用雲端硬碟],然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 按一下頂端的 [管理成員]。
- 新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。
新成員必須擁有 Google 帳戶。根據預設,系統會將新成員設為內容管理員,他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。
- 如何變更設定:
- 如要變更新成員的權限,請按一下向下箭頭 ,然後選擇所需選項。
- 如要指定新成員是否會收到通知,請按一下 [通知邀請對象]。
- 按一下 [傳送]。
1.3 變更成員的存取層級
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 按一下左側的共用雲端硬碟。
- 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊,依序點選向下箭頭 [管理成員]。
- 按一下成員名稱旁邊的向下箭頭 ,然後選取新的存取層級。
- 按一下 [完成]。
1.4 移除成員
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 按一下左側的共用雲端硬碟。
- 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊,依序點選向下箭頭 [管理成員]。
- 按一下成員名稱旁邊的向下箭頭 ,然後選取 [移除成員]。
- 按一下 [完成]。
注意:即使您已從共用雲端硬碟中移除某人,對方仍有可能存取透過其他方式共用的檔案,例如藉由連結與貴機構中所有人共用的檔案,或者透過群組共用的內容。