首先,我們將說明如何設定共用雲端硬碟及新增成員。


1.1 建立共用雲端硬碟黃色分隔線

  1. 開啟 Google 雲端硬碟
  2. 按一下左側的 [共用雲端硬碟]。
  3. 按一下頂端的 ["" 新增]。
  4. 輸入名稱並按一下 [建立]。

建立共用雲端硬碟

1.2 新增成員及設定存取層級

黃色分隔線

您可以將擁有 Google 帳戶的使用者新增為共用雲端硬碟的成員。新成員會取得內容管理員存取權,不過您可以變更成員的存取層級。

注意:如果成員需要編輯「Google 雲端硬碟電腦版」中的檔案,請授予他們內容管理員存取權。

權限主管內容管理員協作者加註者檢視者
可檢視檔案與資料夾
可在檔案中加註 
可編輯檔案  
可建立及新增檔案,可建立資料夾  
可在特定檔案中加入使用者和群組  
可還原 30 天內刪除並移到垃圾桶的檔案  
可將檔案從我的雲端硬碟移至共用雲端硬碟  
可將檔案和資料夾移至垃圾桶   
可移動共用雲端硬碟中的檔案和資料夾   
可將使用者和群組加入雲端硬碟中的特定資料夾    
可將共用雲端硬碟中的檔案移至另一個共用雲端硬碟    
可新增或移除共用雲端硬碟的成員    
可變更成員的存取層級    
可將垃圾桶中的檔案永久刪除    

新增成員及設定存取層級:

您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的 [共用雲端硬碟],然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
  3. 按一下頂端的 [管理成員]。
  4. 新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。

    新成員必須擁有 Google 帳戶。根據預設,系統會將新成員設為內容管理員,他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。

  5. 如何變更設定:
    • 如要變更新成員的權限,請按一下向下箭頭 向下箭頭,然後選擇所需選項。
    • 如要指定新成員是否會收到通知,請按一下 [通知邀請對象]。
  6. 按一下 [傳送]。

為團隊共用的雲端硬碟新增成員

1.3 變更成員的存取層級黃色分隔線

您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作

  1. 按一下左側的共用雲端硬碟。
  2. 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊,依序點選向下箭頭 "" 接下來 [管理成員]。
  3. 按一下成員名稱旁邊的向下箭頭 "",然後選取新的存取層級。
  4. 按一下 [完成]。

為成員設定存取層級

1.4 移除成員

黃色分隔線

您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作

  1. 按一下左側的共用雲端硬碟。
  2. 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊,依序點選向下箭頭 "" 接下來 [管理成員]。
  3. 按一下成員名稱旁邊的向下箭頭 "",然後選取 [移除成員]。
  4. 按一下 [完成]。

注意:即使您已從共用雲端硬碟中移除某人,對方仍有可能存取透過其他方式共用的檔案,例如藉由連結與貴機構中所有人共用的檔案,或者透過群組共用的內容。

移除成員