系統管理員可以使用 Google 雲端硬碟稽核記錄來記錄貴機構的使用者活動。Google 雲端硬碟稽核記錄包含使用者在 Google 文件、試算表、簡報和其他 Google Workspace 應用程式中建立的內容，以及上傳到雲端硬碟的內容，例如 PDF 和 Microsoft Word 檔案。

您可以使用 Activity API，透過程式存取基本報告資料。如果您的 Google Workspace 版本支援此 API，您便可使用新版 Reports API 存取進階的 Google Workspace 報告資料。

重要事項：

• 如要進一步瞭解資料的收集作業所需時間及保留時間，請參閱資料保留和延遲時間。
• 系統只會為安裝支援版本使用者所擁有的檔案記錄雲端硬碟稽核事件。

開啟雲端硬碟稽核記錄

1. 在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中...
2. 前往 [報告]。

   必須擁有報告管理員權限。

3. 在左側的「稽核記錄」下方，按一下 [雲端硬碟]。

4. (選用) 如需自訂要查看的資料，請按一下右側的「管理資料欄」圖示 。視需求新增或隱藏資料欄  按一下 [儲存]。

5. (選用) 查看如何篩選、匯出記錄資料及建立快訊。

檔案瀏覽權限和共用權限

您網域中的使用者共用檔案時，系統會在稽核記錄中加入「使用者共用權限變更」事件。

如要查看與網域外部使用者共用的檔案，請在「瀏覽權限」之下選取 [對外共用]。

• 如果您與網域外部人士共用檔案，但對方沒有 Google 帳戶，則這位邀請對象必須先建立 Google 帳戶才能共用檔案。邀請對象建立帳戶並開啟檔案後，系統便會在稽核記錄中顯示「共用權限變更」事件。
• 在關閉外部共用設定的情況下，如果使用者與允許外部成員加入的群組共用資源，記錄中將標示為「對外共用」。不過，該群組中的外部使用者並不能存取共用資源。另外，即使該群組中沒有任何外部成員，記錄中仍會顯示共用資源為「對外共用」。

事件名稱

只要在「新增篩選器」部分依序選取 [事件名稱] 和所需事件，即可篩選該事件的資料。稽核記錄會根據您設定的時間範圍，顯示特定事件在這段期間每次發生時的記錄項目。事件名稱都明確易懂。

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