指定連結共用設定和存取權檢查工具選項 : Customer Service Portal

選擇存取權檢查工具選項

使用者透過 Google Workspace 工具共用檔案時，存取權檢查工具會驗證檔案共用對象是否具有存取權，並在遇到以下情況時提示使用者授予存取權：

傳送內含檔案連結的 Gmail 郵件或 Google Chat 訊息，但尚未與對方共用檔案。
在文件的註解中使用 + 號提及某人，但對方沒有文件的存取權。
為日曆活動附加檔案，但邀請對象沒有檔案的存取權。

如果使用者共用他人擁有的檔案，存取權檢查工具會沿用檔案擁有者所屬機構單位的選項。如果使用者共用的多個檔案適用不同機構單位的設定，存取權檢查工具的選項會來自共用設定最嚴格的機構單位。

系統管理員可以指定使用者獲得的存取權層級。

在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中...
依序前往 [應用程式] > [Google Workspace] > [雲端硬碟與文件]。
必須擁有服務設定管理員權限。
按一下 [共用設定]。
如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
支援這項功能的版本：Business Standard、Business Plus；Enterprise；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；G Suite Business；Nonprofits；Essentials。 版本比較
按一下 [共用選項]。
在「存取權檢查工具」部分，指定讓使用者解決檔案存取權問題的方式：
- 僅限收件者 - 使用者只能將存取權授予必要的收件者*。這是最嚴格的設定。
- 僅限收件者或 <貴機構> - 使用者可將存取權授予以下對象：
  - 必要的收件者*
  - 貴機構中所有知道連結的使用者
- 僅限收件者、<貴機構> 或公開 - 使用者可將存取權授予以下對象：
  - 必要的收件者*
  - 貴機構中所有知道連結的使用者
  - 公眾 (知道連結的所有人)
    這是最寬鬆的設定，但前提是要為貴機構開啟共用設定，並允許使用者在網路上發布檔案。
    * 若將存取權授予必要的收件者，只會將對方加入共用清單。如果檔案已與其他使用者共用，這些人仍保有存取權。
按一下 [儲存]。

您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。在此期間，系統可能會強制交替執行新舊兩種設定。

您可以指定預設的連結共用設定選項，這樣一來，使用者透過 Google 文件共用檔案時就會看到該選項。系統只會在使用者選擇共用「我的雲端硬碟」中的檔案時顯示這個預設選項；也就是說，這個選項不適用於共用雲端硬碟。使用者可以採用您預設的方式，也可以選擇其他檔案共用選項。

如要禁止使用者選擇其他共用選項，請參閱上方禁止與未加入許可清單的網域共用檔案一節。

Cloud Identity 客戶：如果貴機構同時擁有 Cloud Identity 和 Google Workspace 授權，Google Workspace 使用者的連結共用設定也會套用至具有 Cloud Identity 授權的使用者。

在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中...
依序前往 [應用程式] > [Google Workspace] > [雲端硬碟與文件]。
必須擁有服務設定管理員權限。
按一下 [共用設定]。
如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
支援這項功能的版本：Business Standard、Business Plus；Enterprise；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；G Suite Business；Nonprofits；Essentials。 版本比較
按一下 [連結共用設定]。
選取使用者共用檔案時，連結共用設定對話方塊中顯示的預設共用選項：
- 關閉 - 只有檔案擁有者和擁有者的共用對象可以存取檔案。
- 開啟 - <貴機構> 中知道這個連結的所有使用者 - 貴機構中所有知道連結的使用者都能存取檔案。設定這種瀏覽權限的檔案通常不會顯示在搜尋結果中，除非其他可搜尋的檔案中含有該檔案的連結。
- 開啟 - 任何知道連結的使用者 - 貴機構中的所有人都能搜尋及查看檔案。不過，設定這種瀏覽權限的檔案一般不會顯示在使用者的雲端硬碟中，除非使用者存取過該檔案或已成為該檔案的共用對象。
  重要事項：如果您為貴機構中所有人設定的預設目標對象不同於預先定義的目標對象 (也就是「貴機構」)，系統會改為顯示該預設目標對象。
按一下 [儲存]。

您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。在此期間，系統可能會強制交替執行新舊兩種設定。

設定目標對象

支援這項功能的版本：Business Standard、Business Plus、Enterprise、Education Standard 與 Education Plus 和 G Suite Business。 版本比較

如果您啟用了連結共用設定，預先定義的預設 (或主要) 目標對象就是「貴機構」，包含貴機構的所有使用者。如果貴機構已建立其他目標對象，您可以執行下列操作：

將目標對象套用至雲端硬碟。
為所有使用者或特定使用者設定不同的主要目標對象。
從雲端硬碟中移除目標對象。

事前須知：您可以為頂層機構單位、子機構單位或配置群組設定目標對象。不過請注意，共用雲端硬碟中的檔案會一律顯示您為頂層機構單位設定的目標對象。

在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中...
依序前往 [應用程式] > [Google Workspace] > [雲端硬碟與文件]。
必須擁有服務設定管理員權限。
依序按一下 [共用設定] [目標對象]。「目標對象」清單會顯示已套用至服務的所有目標對象，並依照在使用者共用設定中顯示的順序排列。
如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
支援這項功能的版本：Business Standard、Business Plus；Enterprise；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；G Suite Business；Nonprofits；Essentials。 版本比較
(選用) 如要新增一或多個目標對象，請按照下列步驟進行：
1. 按一下 [新增目標對象]。
2. 選擇下列其中一種做法：
  - 找出要套用到服務的目標對象 (最多 5 個)，然後勾選相應的方塊。
  - 輸入目標對象名稱的前幾個字母進行搜尋。
(選用) 如要移除目標對象，請按一下目標對象旁邊的「移除」圖示。
(選用) 如要變更目標對象在使用者連結共用設定中的顯示順序，請選擇下列其中一種做法：
- 將目標對象拖曳到新的位置。
- 在目標對象名稱左側的方塊中，輸入想要的顯示順序。
  注意：第一個位置是主要 (預設) 目標對象，使用者的共用建議清單會優先顯示這個目標對象。
按一下 [儲存]。