設定日曆顯示設定和共用選項

本文適用對象為系統管理員。如要共用自己的日曆，請參閱與他人共用日曆。

管理員可以控管貴機構使用者能與機構外部對象共用多少日曆資訊，也可為貴機構使用者設定預設的共用層級。

當您對機構的外部共用設定設限後，使用者在共用特定活動時就無法超過設定的限制。舉例來說，如果您將機構的外部共用設定設為只顯示「有空/忙碌」，在與他人共用日曆時，對方將只會看到活動顯示為「忙碌」，不會看到其他相關內容。

提示：先前已同步處理活動的外部行動版使用者可能仍會看到受限的詳細資料。建議您抹除日曆資料並重新同步對方的裝置，以便撤銷這些使用者的存取權。

決定使用者可共用的內容

您可以對外公開貴機構的日曆，但無法與特定的外部網域共用日曆。使用者可以選擇如何與同一機構中的其他使用者共用日曆。

注意：無論日曆的共用方式為何，具備 Meet 設備管理權限的超級管理員和管理員都可以查看所有人日曆上全部活動的詳細資料。

允許或限制對外共用
  1. 在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中...
  2. 依序前往 [應用程式] > [Google Workspace] > [日曆]。

    必須具備 [日曆] > [設定] 管理員權限。

  3. 按一下 [共用設定]。
  4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
  5. 在「外部共用選項」部分中，選擇使用者可與機構外部對象共用日曆的方式。
    如果您調降外部共用層級，機構外的對象可能會失去權限，無法再存取他們先前可以檢視的日曆。
    • 只顯示有空/忙碌資訊 (隱藏活動詳細資料)：查看您的日曆上已經安排活動或有空的時間，但無法查看活動的名稱或詳細資料。
    • 分享所有資訊，但外部使用者無法變更日曆：查看私人活動以外所有活動的詳細資料。
      • 查看日曆的時區設定。
      • 訂閱電子郵件快訊，在活動建立、變更、取消、收到回覆或即將到來時取得通知。
    • 分享所有資訊，且外部使用者可以變更日曆：查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料。 
      • 新增並編輯活動。
      • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動。
      • 查看日曆的時區設定。
      • 訂閱電子郵件快訊，在活動建立、變更、取消、收到回覆或即將到來時取得通知。
    • 分享所有資訊，且可管理日曆：查看所有活動 (包括私人活動) 的詳細資料。 
      • 新增並編輯活動。
      • 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動。
      • 查看日曆的時區設定。
      • 變更共用設定。
      • 訂閱電子郵件快訊，在活動建立、變更、取消、收到回覆或即將到來時取得通知。
      • 永久刪除日曆。
  6. (選用) 如要為使用者建立的次要日曆設定外部日曆共用選項，請依序點選 [Google Workspace] 接下來 [日曆] 接下來 [一般]。

    主日曆也有相同選項，但您無法針對個別機構單位予以設定。

  7. 按一下 [儲存]。

變更最多可能需要 24 小時才會生效。

相關主題

設定內部共用預設設定
如果使用者未自訂日曆設定，則會自動套用您為機構設定的內部共用選項。
  1. 在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中...
  2. 依序前往 [應用程式] > [Google Workspace] > [日曆]。

    必須具備 [日曆] > [設定] 管理員權限。

  3. 按一下 [共用設定]。
  4. 在「主日曆的內部共用選項」部分，選擇使用者與貴機構其他人員共用日曆的預設方式。
    如果使用者尚未自訂日曆設定，新日曆和現有日曆都會套用您對內部共用層級的變更。
    • 不共用：除非使用者自行選擇共用，否則不共用日曆。行動應用程式使用者無法享有「安排時間」功能。
    • 只顯示有空/忙碌資訊 (隱藏活動詳細資料)：只顯示有空/忙碌資訊。
    • 分享所有資訊：公開所有資訊，但使用者可以自行變更設定，也可以將個別活動設為私人活動。
  5. 按一下 [儲存]。

相關主題

(進階設定) 使用 API 更新日曆的內部共用選項

您可以使用 API 修改預設層級，藉此變更內部共用選項。如何更新現有日曆的設定：

  1. 擷取所有使用者清單並進行剖析。詳細步驟請參閱 Directory API。
  2. 更新日曆的存取控制清單 (ACL)。詳細步驟請參閱 Google Calendar API。